En relación a nuestra fiesta, se ha concluido lo siguiente:
- El costo propuesto para la entrada fue de Bs.F. 80
- Se entregaran diecinueve (19) entradas a cada asociado, de las cuales tendrán que depositar tres (3), es decir, depositar un monto total de Bs.F. 240. Sin embargo, el asociado estará en la libertad de vender las entradas a un precio más bajo, por ejemplo, vender cuatro (4) entradas a un precio de Bs.F. 60 e igualmente lograr el monto de Bs.F. 240. Posteriormente, el comité publicará la fecha tope para depositar dicho monto.
- Del total de entradas entregadas, cinco (5) serán VIP y catorce (14) serán generales. Cabe destacar que OBLIGATORIAMENTE el asociado deberá entrar a la fiesta utilizando una entrada VIP, esto debido a que un personal de protocolo diferente al comité es el que se encontrará en las puertas del círculo militar resguardando la entrada a la fiesta.
- La persona poseedora de una entrada VIP tendrá la posibilidad, como su nombre lo dice, de ingresar al área VIP de la fiesta, la cual estará ocupada por mesas y sillas. Un personal de protocolo estará encargado de controlar la entrada y la salida de esta área. El asociado, al estar en posesión de una entrada VIP, podrá circular libremente por esta área y compartir con sus familiares y allegados.
- Por motivos ajenos a nuestra voluntad, NO se permitirá la entrada al evento con comida y refrescos. Igualmente, abstenerse de llevar botellas, vasos o envases de vidrio.
- A partir de los 12 años de edad se debe ingresar al evento con una entrada. Recordar que los menores de 18 años deben estar acompañados de sus respectivos representantes. De lo contrario, no se les permitirá la entrada al evento.
Otras recomendaciones:
* Tratar de llevar el menor número de carros por familia. En lo posible, hacer uso de servicios de taxi y evitar el congestionamiento del evento.
* No llevar menores de 18 años a menos que sea estrictamente necesario.
* Hacer caso de todas las reglas y sugerencias que el comité, en conjunto con las autoridades del círculo militar y Empresas Polar, han recalcado para garantizar el éxito del evento.
Cualquier otra información se publicará a través de este mismo medio.
Hablaremos de los siguientes puntos
- MATICA 2008: numero de pases por asociado, costo de pases, planificación de ese día y resto de los detalles.
- Información de vasos y chemises
- Situación UNT
- Fotos para el acto de imposición de anillos y medallas.
Hasta ahora le informamos que la fiesta se encuentra adelantada y que ya todos los puntos grandes estan listos. Los grupos que se van a presentar son: OMAR ENRIQUE, ARGENIS CARRUYO, MERMELADA BUNCH, CALLE CIEGA, YAMBÉ, GUACO, más un grupo de tambores.
Con respecto al cotillón en este punto no aseguramos el pago total y el lunes les explicaremos las razones.
El Comité Organizador de la Asociación Promoción Médicos Cirujanos de La Universidad del Zulia, desea expresar disculpas públicas a la compañía ENTER DESIGN y al SR. CHRISTIAN LEAL por lo sucedido y publicado en la página web www.matica2008.com y todo las consecuencias que ha podido acarrear este suceso.
El lenguaje utilizado en la publicación no fue el mas adecuado y solo tenía como finalidad dar a conocer solo a los asociados, no al público general, lo sucedido entre la Compañía y el Comité que representa a la Asociación. Los materiales presentados por el Sr. Leal fueron de calidad y nunca se menospreciaron, además de que la relación precio-producto era excelente.
Otro de los puntos tratados en la publicación era dar a conocer que entre ENTER DESIGN y la ASOCIACION PROMOCIÓN MÉDICOS CIRUJANOS DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA 2008 después de las negociaciones, lamentablemente no se llegó a un fin donde se vieran beneficiadas ambas partes por igual.
Lamentamos que se haya malentendido este asunto y esperando que en otra oportunidad podamos llegar a trabajar juntos.
COMITÉ ORGANIZADOR
Se le informa a todos los asociados que el día viernes 16/05/08 a la 1:00 p.m. nos encontraremos en la facultad para la recepción final de vouchers correspondientes a mensualidades y actividades. Se recuerda que en los próximos días el comité deberá resolver el número total de graduandos con la empresa Grados de Venezuela. En el caso de no estar totalmente solvente para el día de mañana, el asociado podrá quedar fuera de la asociación.
Nota: Si la facultad se encuentra cerrada el día de mañana por disturbios, la recepción de vouchers será en "Lago Mall" a la misma hora.
Agradecemos enormemente la puntualidad y responsabilidad en los pagos para así evitar inconvenientes.
Queridos Compañeros
Reciban un saludos y extiendan nuestras felicitaciones a sus familias en este día tan especial.
Presentamos a continuación el estado de deudas individuales de nuestra asociación. El documento que se encuentra disponible para descargar contiene un resumen de sus pagos a la asociación. Este documento presenta lo que tenemos en nuestras manos a través de la entrega de vouchers y la deuda total para con la asociación.
Sabemos que varios de uds. ya han depositado varias de estas deudas pero recordamos que es necesario que entreguen el voucher el 16 de mayo o antes si es posible.
Si alguno tiene una duda con respecto a su deuda debe comunicarse directamente con el comité y preferiblemente con las siguientes personas:
Guido Finol 0414.667.1288
Fabiola D'Ambrosio 0414.604.1192
o a través de matica2008@gmail.com
En el archivo de excel descargable verán las personas que están solventes bajo el color VERDE, las personas que están morosas bajo el color ROJO, y las personas que necesitamos que se comuniquen urgentemente con alguno de las 2 personas anteriores en AMARILLO.
Agradecemos que les informen a todos los compañeros que puedan la disponibilidad de este estado para que revisen si tienen o no deuda y poder facilitar el proceso.
Comité Organizador
Queridos Asociados
Queremos informarles que el día lunes 12 de mayo se realizará una Asamblea General de Asociados a la 1 PM ya que el viernes no pudo ser llevada a cabo por motivos ajenos a nuestra voluntad. En la facultad de medicina fueron suspendidas las actividades por disturbios.
PUNTOS A TRATAR
Finanzas
PRESUPUESTO MATICA 2008
Recepción de vouchers
De antemano aprovechamos para avisarles que el día viernes 16 de mayo haya o no haya reunión habrá recolección de vouchers en la facultad a partir de la 1 p.m. hasta las 3 de la tarde 3 p.m.
Si alguna persona desea entregar sus vouchers antes de este día lo puede hacer comunicandose directamente con GUIDO FINOL al 0414- 667.1288 o con Fabiola D'Ambrosio al 0414-604.1192.
Se les recuerda que la fecha tope de entrega de voucher es el 16 de mayo para estar solvente con la promoción.
COMITÉ ORGANIZADOR
Queridos Asociados
Queremos informarles que el día lunes 12 de mayo se realizará una Asamblea General de Asociados a la 1 PM ya que el viernes no pudo ser llevada a cabo por motivos ajenos a nuestra voluntad. En la facultad de medicina fueron suspendidas las actividades por disturbios.
PUNTOS A TRATAR
Finanzas
PRESUPUESTO MATICA 2008
Recepción de vouchers
De antemano aprovechamos para avisarles que el día viernes 16 de mayo haya o no haya reunión habrá recolección de vouchers en la facultad a partir de la 1 p.m. hasta las 3 de la tarde 3 p.m.
Si alguna persona desea entregar sus vouchers antes de este día lo puede hacer comunicandose directamente con GUIDO FINOL al 0414- 667.1288 o con Fabiola D'Ambrosio al 0414-604.1192.
Se les recuerda que la fecha tope de entrega de voucher es el 16 de mayo para estar solvente con la promoción.
COMITÉ ORGANIZADOR
Les Informamos a todos nuestros asociados que el dia 9 para el cual estaba pautada una asamblea general no pudo realizarse debido a que suspendieron las actividades en la facultad por disturbios. No queremos que nuestros asociados corran peligro yendo a la facultad sin necesidad. Esta misma tarde les informaremos si la reunion puede hacerse el lunes o el viernes 16 de mayo.
Ya pueden depositar para hacer gorras de la promoción. El precio es BsF 30 por cada gorra
Saludos a todos los asociados:
A continuación les presentamos la información sobre las franelas de familiares para la MATICA
ENCARGADOS: ELEDA COLETTA 0414 794 1763, FABIOLA D'AMBROSIO 0414 604 1192,
- Cada franela tiene un costo de BsF 35 . preferiblemente agradecemos depositar en BANESCO ya que esta es la cuenta que se tiene chequera y así no necesitar transferir fondos de BOD a esta, pero pueden depositar en cualquiera.
- Por delante llevarán el logo MATICA 2008
- Las franelas pueden ser o no con la personalización del graduando (DR FULANITO DE TAL)
- LAS TALLAS SON GRANDES S,M,L
- El pedido mínimo de franelas personalizadas es 4
- Los pedidos se realizarán a través de una hoja de pedidos disponible en la página de msn, que pueden descargar. NO SE ACEPTARÁN VOUCHERS SIN HOJA DE PEDIDO +COPIA
- Las denominaciones especiales (mi currucuchú, mi corazon de melón, mi niñita, mi bebita, mi nena) no están disponibles.
Estarán en la facultad el día MIERCOLES Y JUEVES DE 2 A 4 DE LA TARDE FABIOLA D'AMBROSIO, ELEDA COLETTA, JUAN DÍAZ Y YANELLY BARBOZA para la recepción de pedidos, En este caso deben entregar original del depósito + PLANILLA Y COPIA DE HOJA DE PEDIDOD
FECHA TOPE DE ENTREGA JUEVES 8 DE MAYO ya que el sr. de la compañia pidió que fuera así. La compañía elegida fue recomendada por YANELLY BARBOZA y se llama CONFECCIONES LAM. La fecha de entrega es tan pronto para así poder asegurar el pedido según la compañía.
SE ESCOGIÓ LA COMPAÑÍA YA QUE FUE UNA DE LAS POCAS QUE PODÍA MANEJAR ESTE PEDIDO Y ASEGURÓ QUE PODÍA HACERLO SI SE ENTREGABA PARA ESA FECHA
A LAS PERSONAS QUE PREGUNTARON SI PODÍAN IMPRIMIR LAS FRANELAS LES DAREMOS LA RESPUESTA LO MÁS PRONTO POSIBLE, PERO RECOMENDAMOS COMPRAR LA FRANELA COMPLETA PARA FACILITAR EL PROCESO
Sabemos que todos tienen preguntas y no es que no queramos que sepan qué se hace, si no que simplemente hemos estado trabajando arduamente para poder hacer de esta matica la mejor de todas.
Durante la semana pasada se realizó la recolección de datos para las chemises de los asociados. Hoy estaremos publicando los resultados de la votación del modelo ganador y se les recuerda a las personas que no entregaron su voucher que todavía pueden participar de la matica (fecha tope de entrega de vouchers de todas las deudas. 16 de mayo) pero sin tener su chemise.
Las franelas de los familiares, se trabajarán con 2 modelos y 2 empresas. la diferencia entre los modelos será la personalización con los nombres del graduando. los 2 tipos de franelas tienen el mismo precio BsF: 35 C/U y agradeceríamos que sus depósitos los hagan en la cuenta de banesco, de todos modos se publicará una información especial con todo los detalles de este asunto. Recuerden las franelas que se hacen a través del comité es simplemente para facilitar el proceso, si uds desean hacerlas por su cuenta no hay ningún inconveniente.
Con respecto a la matica: la semana pasada nos reunimos con polar para poder definir los grupos con los que se podía trabajar para ese día, basándonos en las recomendaciones de la gente hay 2 grupos confirmados SALSA: GUACO, REGGAETON: CALLE CIEGA (Chino y Nacho no pudo conseguirse) además tenemos las recomendaciones de MERENGUE: OMAR ENRIQUE o LAS NUEVAS CHICAS DEL CAN.
Sobre el grupo alternativo y de vallenato:
para alternativo existen 2 opciones que se están manejando: PAPASHANTY SOUND SYSTEM y MERMELADA BUNCH, hay una tercera opción la cual se está averiguando que es AMIGOS INVISIBLES, pero creemos que quedaría entre esos 2 grupos, por cuestiones de facilidad y presupuesto.
Con respecto al vallenato hay 2 opciones también pero esto es el tipo de vallenato que quiere la gente. Unos recomiendan que sea un vallenato pop (TECUPAE) y otros recomiendan que sea un vallenato tipo parranda.
Dependiendo de las negociaciones que se realizarán durante esta semana con POLAR tendremos las respuesta con respecto a los grupos.
Sobre la reunión del 5 de mayo: Lamentablemente es imposible realizar una reunión este lunes ya que el comité no puede asistir, la mitad del comité cursa medicina interna en el HUM y tienen clases el día lunes hasta las 4 de la tarde de NEUMONOLOGíA, y la otra mitad estaría en reunion con POLAR o resolviendo todos los detalles de la fiesta.
El día viernes sería la fecha tentativa para realizar una nueva asamblea, y así informarles que ha sucedido, que estén pendientes durante la semana de las publicaciones de la página y sus correos.
La Matica se acerca y si todos la regamos será inolvidable. Saludos y éxitos a todos
COMITÉ ORGANIZADOR
